Nella sua qualità di titolare del sito web www.photo2post.com (il “Sito”), dell’applicazione Photo2Post (l’“Applicazione”) e dei dati per essi trattati, PHOTO2POST S.r.l. informa ogni utente del Sito e dell’Applicazione (di seguito, l’“Interessato”) che i dati forniti in occasione dell’accesso al Sito e all’Applicazione e della interazione con i medesimi saranno trattati in conformità alle disposizioni di seguito indicate.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è PHOTO2POST S.r.l. (P.IVA 12107710969) con sede in Milano (MI), via Washington 13, 20146 e n. iscrizione al Registro Imprese di MILANO MONZA BRIANZA LODI n. MI-2641118, email: privacy@photo2post.com (di seguito il “Titolare”).

2. Natura dei dati trattati

Sono trattati dati personali degli Interessati, ove per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione (i “Dati”).

PHOTO2POST S.r.l., attraverso il Sito e l’Applicazione, raccoglie e registra, altresì, i Dati di navigazione dell’utente, che permettono l’accesso al Sito e all’Applicazione nonché la navigazione sugli stessi e vengono utilizzati in forma anonima e aggregata per fini statistici e per verificare il corretto funzionamento del Sito e dell’Applicazione.

In particolare, i Dati che possono essere raccolti sono i seguenti:

Dati di contatto: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo fisico ed e-mail, numero di telefono, numero di cellulare.

Altri Dati: immagini dell’Interessato e, qualora decidesse di fornirli, luogo e data di nascita.

Informazioni economiche sulle transazioni: quali mezzi di pagamento, informazioni relativi agli acquisti effettuati, ordini, resi, etc.

Utilizzo del Sito e dell’Applicazione: modalità di accesso e di uso del Sito e dell’Applicazione, invio e lettura di comunicazioni incluse le informazioni raccolte tramite cookie (al seguente link https://photo2post.com/privacy-policy può trovare la nostra Informativa sui Cookie).

3. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Il trattamento svolto mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi in conformità alle norme vigenti è finalizzato:

1. all’accesso e la navigazione nel Sito e nell’Applicazione, in particolare nelle aree riservate dello stesso e all’instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e obblighi conseguenti;

2. alla promozione e vendita dei servizi del Titolare attraverso e-mail, lettere, telefono, fax, SMS, MMS, internet ed altri sistemi automatizzati e non di comunicazione;

3. all’invio di newsletter relative all’attività svolta dai fotografi/ritoccatori;

4. all’adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

5. all’esercizio i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati per la finalità di cui all’art. iii lett. a) che precede è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6 (1) (b) del GDPR.

Il trattamento dei Dati per le finalità di cui all’art. iii lett. b) e c) che precede trova la propria base giuridica nel consenso al trattamento dei propri Dati prestato dall’Interessato ai sensi dell’art. 6 (1) (a) del GDPR.

Il trattamento dei Dati per la finalità di cui all’art. iii lett. d) → obbligo legale (art. 6(1)(c))

Il trattamento dei Dati per la finalità di cui all’art. iii lett. e) → legittimo interesse (art. 6(1)(f))

5. Periodo di conservazione dei dati

La conservazione dei Dati forniti avverrà per il periodo di tempo necessario all’espletamento delle finalità sopra descritte nonché all’adempimento degli obblighi di legge imposti per le medesime finalità.

Per completezza qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

per l’accesso e la navigazione al Sito e all’Applicazione: i Dati trattati per questa finalità saranno conservati non oltre i successivi 5 anni dall’ultima attività e/o accesso al nostro Sito e all’Applicazione;

per l’instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e obblighi conseguenti: i Dati trattati per dar corso a qualsiasi obbligazione contrattuale saranno conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, a fini fiscali e contabili;

per l’invio della newsletter a scopo informativo e promozionale: i Dati trattati per finalità di marketing saranno conservati per 24 mesi dalla data in cui è stato fornito il Suo ultimo consenso per tale finalità ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni.

Al termine del periodo di trattamento dei Dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

6. Comunicazione

I Dati trattati dal Titolare non saranno diffusi, ossia non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati.

I Dati potranno, invece, essere comunicati a dipendenti del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con esso collaborano, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.

I Dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, per conto del Titolare, e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.

Inoltre, i Dati raccolti potranno essere comunicati ad enti pubblici o privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge.

7. Facoltà o obbligo del conferimento e conseguenze del mancato conferimento dei Dati

Il conferimento di Dati non ha natura obbligatoria, tuttavia il mancato conferimento degli stessi comporterà per gli Interessati l’impossibilità di accedere all’area riservata e di usufruire dei servizi del Sito e dell’Applicazione.

Pertanto, il conferimento dei Dati richiesti all’atto dell’attivazione dei Servizi è necessario per le finalità di cui ai punti iii. lett. a) e d) in quanto strettamente funzionale allo svolgimento dei Servizi richiesti, e all’esecuzione degli obblighi di legge. L’eventuale rifiuto di fornire i Dati comporta l’impossibilità per il Titolare di fornire i Servizi richiesti, e/o adempiere agli obblighi di legge.

Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al punto iii lett. b) e c) è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale mancato conferimento del consenso comporterà l’impossibilità di ricevere la newsletter e/o altro materiale promozionale. È possibile annullare l’iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento e senza alcun costo.

Relativamente alla finalità di cui al punto iii lett. e) il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare a tutelarsi in ogni sede competente.

Il trattamento dei dati derivanti dall’uso di cookie di profilazione avviene solo previo consenso tramite apposito banner. Per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie Policy.

8. Revoca del consenso

Si ricorda che l’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento antecedente basato sul consenso prestato prima della revoca.

9. Diritti dell’interessato

In relazione ai Dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa è riconosciuto all’Interessato in qualsiasi momento il diritto di:

Accesso: l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati e alle informazioni di cui art. 15 del GDPR, in tal caso il Titolare del trattamento fornisce una copia dei Dati oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’Interessato, il Titolare del trattamento si riserva di addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.

Rettifica e integrazione (art. 16 GDPR): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei Dati inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei Dati incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Cancellazione: l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i Dati, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17 del GDPR;

Limitazione: l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR. Se il trattamento è limitato i Dati sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’Interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.

Opposizione al trattamento (art. 21 GRPR): L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6 (1) (f) del GDPR, in tal caso, il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i Dati salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

Revoca del consenso (art. 7 (3) GDPR): L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

10. Modalità di esercizio dei diritti

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

una raccomandata A/R a PHOTO2POST S.r.l. Milano (MI), via Washington 13, 20146;

una e-mail all’indirizzo privacy@photo2post.com

11. Reclamo

L’Interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo. Per l’Italia l’autorità di controllo è l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati i cui estremi di contatto sono disponibili sul sito web www.garanteprivacy.it

12. Aggiornamenti dell’Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla Privacy è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento PHOTO2POST S.r.l. ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati degli Interessati non verranno trattati secondo le modifiche contemplate dall’Informativa sulla Privacy.

Ultimo aggiornamento: 11 giugno 2025